Kelola tata kelola, mutu & akreditasi prodi dengan sistem, bukan tumpukan file.
Pusat kendali lengkap: 271 dokumen mutu bernomor, kalkulator akademik, pengingat akreditasi & sertifikasi, generator surat, dashboard IKU, dan roadmap penerapan — semua dalam satu tempat.
© 2026 acuan.co · Sistem Manajemen Program Studi · Ketentuan lisensi · Bantuan: acuanco.support@gmail.com
Kalkulator Akademik Prodi
Enam alat bantu keputusan pengelola prodi: rasio dosen dan mahasiswa, beban kerja dosen (BKD), konversi SKS pembelajaran di luar prodi, ketercapaian CPL, kelulusan dan masa studi, sampai perkiraan kesiapan akreditasi. Isi angkanya, hasil terhitung otomatis.
Catatan: kalkulator ini alat bantu perkiraan, bukan hasil resmi. SN Dikti tidak memuat angka rasio dosen dan mahasiswa; cocokkan rasio dengan acuan terbaru LLDIKTI wilayah Anda. Beban kerja dosen mengacu pada Permendiktisaintek 52/2025, konversi SKS pada Permendiktisaintek 39/2025 jo. 10/2026 dan kebijakan PT, dan penilaian akreditasi pada instrumen BAN-PT atau LAM yang berwenang (diperiksa per 10 November 2026).
Data Dosen & Pengingat Jatuh Tempo
Masukkan data dosen beserta tanggal-tanggal penting: masa berlaku sertifikasi (Serdos), rencana kenaikan jabatan (JAD), dan agenda berikutnya (studi lanjut/pelatihan). Sistem otomatis menghitung sisa hari & menandai yang mendekati atau lewat tenggat. Data tersimpan di akun (cloud) dan ikut di semua perangkat Anda.
| Nama Dosen | Serdos | JAD/Kontrak |
|---|
Data tersimpan otomatis di akun (cloud) dan ikut di semua perangkat Anda. Cadangan file tetap bisa dibuat lewat Ekspor Data di menu "Identitas Prodi".
Generator Surat & Berita Acara Prodi
Isi formulir, dokumen langsung tersusun rapi ber-kop prodi & siap dicetak / disimpan sebagai PDF. Cocok untuk kebutuhan administrasi harian prodi.
Dashboard Mutu & IKU Prodi
Ringkasan indikator mutu prodi yang sering dipakai di akreditasi dan laporan kinerja. Ubah angka target dan aktual untuk melihat pencapaian langsung. Capaian IKU Kepmendiktisaintek 358/M/KEP/2025 dipantau di menu Monitoring IKU; untuk pelaporan resmi gunakan Scorecard IKU (modul IKU) di Pusat Dokumen.
Keuangan Prodi
Kelola anggaran (RKAT), ajukan & cairkan dana kegiatan, catat realisasi di Buku Kas Umum lengkap dengan status SPJ, pantau serapan tiap mata anggaran, dan cetak laporan ber-KOP untuk pertanggungjawaban.
| Kode | Mata Anggaran | Pagu | Realisasi | Serapan |
|---|
| Tgl | Kegiatan | Mata Anggaran | Jumlah | Status | Tindakan |
|---|
Alur: Diajukan, lalu Ketua Prodi Setujui, lalu Bendahara Cairkan (otomatis masuk realisasi dan Buku Kas).
| Tanggal | Uraian | Mata Anggaran / Sumber | Jenis | Nominal | Saldo | SPJ |
|---|
Realisasi Anggaran
Pagu vs realisasi & serapan per mata anggaran.
Buku Kas Umum
Rekap pemasukan, pengeluaran & saldo berjalan.
Rekap per Kegiatan
Dana per kegiatan yang telah dicairkan.
Laporan memakai kop & identitas prodi Anda (dari menu Identitas Prodi). Cocok untuk SPJ/LPJ & audit internal.
13 Modul & Isi Dokumennya
Cakupan penuh pengelolaan program studi dari tata kelola & kurikulum sampai akreditasi, IKU & tracer study. Klik satu modul untuk melihat isi dokumennya, buka di katalog, atau unduh semua dokumennya sebagai Word dalam satu ZIP.
Cari & Buka Semua Dokumen
Katalog lengkap dokumen mutu prodi. Semua dokumen bisa dibuka, dicetak ber-kop prodi, dan diunduh sebagai Word langsung dari sini, dalam versi standar edisi terbaru. Semua dokumen adalah templat acuan yang perlu Anda sesuaikan dengan kondisi dan data nyata prodi sebelum ditetapkan. Suntingan Anda bisa disimpan di akun (Premium tanpa batas; Paket Dokumen 50 dokumen pilihan). Ketik kata kunci, saring per modul atau jenis.
| Kode | Judul Dokumen |
|---|
Roadmap Penerapan 30 / 60 / 90 Hari
Terapkan sistem secara bertahap. Centang tiap langkah yang selesai. Progres tersimpan otomatis di akun prodi Anda dan ikut di semua perangkat.
Info Aturan Terbaru dan Glosarium
Ringkasan aturan akreditasi per tanggal periksa, istilah pengelolaan program studi dan penjaminan mutu, serta catatan regulasi penting untuk tim prodi Anda.
Glosarium Istilah
Catatan Regulasi Penting
Cara Menggunakan Sistem Ini
1 · Isi Identitas Prodi
Buka menu Identitas Prodi, isi nama prodi, PT/fakultas & logo sekali saja. Kop otomatis menempel di semua dokumen & ikut ke semua perangkat saat Anda login.
2 · Pakai alat harian
Kalkulator untuk rasio dosen–mahasiswa, BKD/EWMP & konversi SKS; Data Dosen & Pengingat untuk memantau serdos/JAD; Generator Surat untuk SK & berita acara.
3 · Buka & cetak dokumen
Di Pusat Dokumen, semua dokumen bisa dibuka per halaman A4, disunting langsung di sistem (tersimpan di akun Anda), dicetak ber-kop prodi, dan diunduh sebagai Word. Cari SOP/formulir/checklist per modul atau jenis.
4 · Terapkan bertahap
Ikuti Roadmap 30/60/90 hari agar penerapan tertib & terukur, mulai dari kebijakan mutu, SPMI, sampai kesiapan akreditasi.
📄 Pusat Dokumen — mencari & membuka dokumen
Semua 271 dokumen bernomor rapi dengan format kode ACU-PRD-MODUL-JENIS-NOMOR (contoh: ACU-PRD-GOV-SOP-001). Cara pakai: buka menu Pusat Dokumen → ketik kata kunci pada kolom cari (mis. "audit", "RPS", "borang", "rapat") atau saring per modul & jenis → klik dokumen untuk membukanya. Arti kode jenis:
| PED | Pedoman / Kebijakan |
| SOP | Prosedur Operasional Standar |
| IK | Instruksi Kerja |
| FRM | Formulir |
| CHK | Checklist |
| TPL | Template |
Menyunting dokumen langsung di sistem
Setiap dokumen kini bisa diedit langsung di sistem dan hasilnya tersimpan di akun Anda — ikut terbawa saat login di perangkat lain. Langkahnya:
- Buka dokumen dari Pusat Dokumen (tombol Buka). Dokumen tampil per halaman A4 lengkap dengan kop prodi, tabel kendali dokumen, dan nomor halaman.
- Klik Sunting di bilah atas, lalu klik bagian teks mana pun pada halaman dan ubah sesuai kebutuhan prodi Anda.
- Klik Simpan. Status berubah menjadi "Edisi Anda, tersimpan di akun". Kapan pun dibuka lagi, yang tampil adalah edisi Anda.
- Salah sunting? Klik Kembalikan ke versi standar di panel kanan. Edisi tersimpan dihapus dan, untuk Paket Dokumen, slot kuotanya kembali.
- Klik Cetak / PDF untuk mencetak ber-kop (pilih "Save as PDF" untuk menyimpan PDF), Unduh Word untuk berkas .docx, atau Buka di Google Dokumen untuk melanjutkan di Google Dokumen Anda sendiri.
- Di panel kanan, bagian Kendali dokumen, isi nomor revisi serta tanggal pembuatan, efektif, dan revisi. Isinya tersimpan dan tercetak di tabel kendali.
- Ukuran kertas (A4 atau F4), margin, dan huruf bisa diatur di panel kanan. Bawaannya mengikuti tata naskah dinas.
Semua paket: seluruh 271 dokumen bisa dibuka, dicetak ber-kop, dan diunduh Word tanpa batas. Paket Dokumen: menyimpan suntingan sendiri ke akun tersedia untuk 50 dokumen pilihan (kuota terpakai saat suntingan pertama kali disimpan, dan kembali bila dokumen dikembalikan ke versi standar). Premium: simpan suntingan semua dokumen.
🏷️ Kop otomatis di semua dokumen
Isi menu Identitas Prodi satu kali (nama, alamat/keterangan, logo). Kop otomatis menempel di semua dokumen & hasil cetak, dan tersinkron ke akun Anda — pindah laptop/HP pun kop tetap terbawa setelah login.
🧰 Alat kerja harian
Kalkulator akademik (rasio dosen–mahasiswa, BKD/EWMP, konversi SKS), Data Dosen & Pengingat serdos/JAD, Generator Surat & Berita Acara, Dashboard IKU, Kesiapan Akreditasi, dan Roadmap 30/60/90 hari.
Akses Tim, 3 akun per prodi (Premium)
Pemilik Premium bisa mengundang 2 rekan tanpa menghubungi admin. Anggota tim otomatis ikut Premium selama paket pemilik aktif, dan data kerja prodi tersinkron untuk semua anggota.
- Minta rekan mendaftar akun lewat halaman login sistem ini memakai email masing-masing.
- Buka Identitas Prodi, salin Kode Tim Anda, lalu kirim ke rekan lewat WhatsApp.
- Rekan menempel Kode Tim di kartu Tim dan Sinkron (atau di layar akun belum aktif), lalu klik Gabung.
Pemilik bisa melihat daftar anggota dan mengeluarkan anggota; anggota bisa keluar tim kapan saja. Suntingan dokumen tetap milik akun masing-masing.
acuan.co. Seluruh dokumen & alat bersifat bantuan pengelolaan mutu, bukan tafsir resmi regulasi. Tinjau & sesuaikan bersama LPM/GPM & pedoman BAN-PT/LAM yang berlaku.
Identitas Program Studi
Isi sekali, otomatis dipakai sebagai kop di semua dokumen. Tersimpan di akun Anda — kop ikut ke semua perangkat saat Anda login, dan bisa diedit kapan saja.
Akun, identitas prodi, dan data kerja Anda tersimpan aman di server: data dosen, agenda, roadmap, modul Kantor Prodi, dan keuangan ikut ke mana pun Anda login, dan riwayat versinya bisa dipulihkan dari kartu Tim dan Sinkron di atas. Fitur di bawah ini untuk membuat salinan file pribadi (cadangan tambahan)
Ekspor Data = menyimpan salinan data operasional itu menjadi satu file (.json) di perangkat Anda. Impor Data = memuat kembali file itu saat Anda pindah perangkat (mis. laptop ke HP) atau ingin memulihkannya. Cukup klik Ekspor Data, lalu di perangkat lain buka sistem ini & klik Impor Data → pilih file tadi.
Menghapus salinan data di perangkat ini (identitas prodi, data dosen dan pengingat, roadmap). Data yang sudah tersimpan di akun (cloud) tidak ikut terhapus dan dimuat lagi saat sistem dibuka. Pakai ini bila perangkat dipakai bersama atau data di perangkat ini bermasalah.
Template Pesan WhatsApp
Pesan siap pakai untuk komunikasi prodi (dosen, mahasiswa, mitra). Nama prodi otomatis mengikuti Identitas Program Studi Anda.
Cara memakai template ini
- Pilih template yang sesuai situasi Anda.
- Ganti tulisan di dalam kurung kurawal { } dengan data yang sebenarnya.
- Klik Salin — seluruh teks otomatis tersalin.
- Buka WhatsApp, tempel (paste) di kolom chat, lalu kirim.